Puis-je créer un devis gratuitement avec Siklop ?
Oui, Siklop est un logiciel de devis gratuit qui vous permet de créer des devis professionnels en ligne, sans abonnement. Vous pouvez partager votre devis par email, le télécharger en PDF ou l’imprimer. Siklop permet aussi la signature en ligne et le paiement directement depuis le devis pour être payé plus rapidement et éviter les impayés. Certaines fonctionnalités avancées, comme l’envoi optimisé ou le suivi complet, sont disponibles avec un compte.
Mon client doit-il créer un compte pour signer ou payer ?
Non, votre client n’a pas besoin de créer de compte. Il reçoit un lien personnalisé par email qui lui permet d’accéder à une page dédiée à votre devis ou facture. Depuis cette page, il peut consulter le document, le télécharger en PDF ou l’imprimer. Selon les options que vous avez activées, il peut accepter ou refuser le devis, signer en ligne et payer par carte bancaire. Tout est conçu pour offrir une expérience simple, fluide et professionnelle, afin d’augmenter vos chances de signature et de paiement.
Comment transformer un devis en facture avec Siklop ?
Avec Siklop, vous pouvez transformer un devis en facture en un clic, sans ressaisie. Toutes les informations (client, lignes, montants, TVA) sont automatiquement reprises pour vous faire gagner du temps et éviter les erreurs. Cette fonctionnalité de transformation devis en facture est disponible à partir du plan Premium et sur les offres supérieures.
Comment fonctionne le paiement en ligne sur un devis ?
Le paiement en ligne avec Siklop est simple à mettre en place. Il vous suffit de sélectionner l’envoi par email, puis d’activer l’envoi optimisé pour proposer un parcours client complet : consultation, acceptation, signature et paiement. Vous devez connecter le compte Stripe de votre entreprise (ou en créer un gratuitement) afin de recevoir les paiements. Une fois le devis envoyé, votre client reçoit un lien par email lui permettant de consulter le document, signer en ligne et payer par carte bancaire, en totalité ou avec un acompte selon vos paramètres. Les paiements sont sécurisés et vous sont directement versés sur votre compte Stripe.
Est-il possible de demander un acompte à la signature d’un devis ?
Oui, avec Siklop vous pouvez demander un acompte ou le paiement total dès la signature du devis. Il vous suffit de sélectionner l’envoi par email, puis d’activer l’envoi optimisé pour accéder au paiement en ligne. Vous pouvez définir librement le montant de l’acompte, soit en pourcentage du devis, soit en montant fixe. Cela vous permet d’être payé dès l’acceptation, de sécuriser votre trésorerie et de réduire fortement les retards de paiement et les impayés. Le paiement devient une étape naturelle du processus, ce qui renforce votre image professionnelle auprès de vos clients.
Les paiements en ligne sont-ils sécurisés ?
Oui, tous les paiements en ligne avec Siklop sont sécurisés. Nous utilisons Stripe, une plateforme de paiement reconnue et leader du marché, qui garantit des transactions protégées à chaque étape. Les paiements par carte bancaire sont chiffrés et conformes aux standards de sécurité les plus élevés. Cela vous permet d’encaisser vos devis en ligne en toute confiance, tout en offrant une expérience fiable et sécurisée à vos clients.
Siklop permet-il de relancer automatiquement les clients ?
Oui, Siklop permet d’envoyer des relances automatiques pour vos devis et factures. Dès que vous utilisez l’envoi par email avec l’envoi optimisé, les relances sont automatiquement activées pour suivre vos clients sans effort. Si vous utilisez un envoi classique, cette fonctionnalité peut être incluse selon votre plan ou proposée en option. Les relances sont envoyées de manière professionnelle et indirecte, ce qui vous permet de rappeler à vos clients qu’un devis est en attente ou qu’un paiement reste à effectuer, sans nuire à votre image. Cela vous aide à augmenter vos signatures et à réduire les retards de paiement.
Comment envoyer un devis par email directement depuis Siklop ?
Envoyer un devis par email avec Siklop est très simple. Après avoir créé votre devis, cliquez sur le bouton partager, puis sélectionnez l’envoi par email. Vous pouvez ensuite choisir entre un envoi classique ou un envoi optimisé avec signature et paiement en ligne. Siklop génère automatiquement un email avec un lien personnalisé vers le devis. Vous pouvez envoyer le message via votre boîte mail (Gmail, Outlook ou autre), le modifier ou le personnaliser avant envoi. Il suffit de conserver le lien sécurisé pour permettre à votre client de consulter, signer et payer votre devis en ligne.
Puis-je utiliser Siklop pour créer un devis sans compte ?
Oui, Siklop permet de créer un devis en ligne sans compte et sans inscription. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de base pour créer des devis professionnels en illimité, les télécharger en PDF, les imprimer ou les envoyer par email. Pour aller plus loin, nous vous recommandons de créer un compte gratuit afin de sauvegarder vos devis et gagner du temps en enregistrant les informations de votre entreprise (logo, nom, adresse, etc.).
Comment personnaliser un devis avec mon logo et mes informations ?
Personnaliser un devis avec Siklop est très simple. Vous pouvez ajouter votre logo et vos informations d’entreprise directement depuis le créateur de devis, même sans compte. Vous avez également la possibilité d’enregistrer ces informations dans votre profil afin de les réutiliser automatiquement sur vos prochains devis. Cela vous permet de gagner du temps et de créer des devis professionnels à votre image, sans avoir à tout ressaisir à chaque fois.
Siklop permet-il de créer des devis et des factures ?
Oui, Siklop est un logiciel de devis et de facturation qui vous permet de créer des devis et des factures simplement au même endroit. Vous pouvez créer des devis en illimité, même sans compte. Les factures sont accessibles à partir du plan Premium et des offres supérieures, avec la possibilité de transformer un devis en facture en un clic, sans ressaisie, pour un gain de temps optimal. Vous pouvez également créer une facture directement, sans passer par un devis. Comme pour les devis, vous pouvez envoyer vos factures par email avec l’envoi optimisé, afin de permettre à vos clients de payer en ligne, en totalité ou le solde restant après un acompte. Tout est conçu pour simplifier votre gestion quotidienne et vous faire gagner du temps.
Quelles devises peut-on utiliser sur Siklop ?
Siklop permet de créer des devis et des factures en plusieurs devises pour travailler en France comme à l’international. Vous pouvez choisir la devise de votre choix (euro, dollar, livre sterling, franc suisse, etc.) et proposer le paiement en ligne dans cette même devise. Le créateur de devis vous permet également d’adapter vos documents selon le pays (taux de TVA, unités, formats), afin de générer des devis professionnels adaptés à votre activité. De nouvelles devises sont régulièrement ajoutées pour accompagner votre développement à l’international. Si vous avez un besoin spécifique, vous pouvez nous contacter depuis la page dédiée. Nous faisons évoluer Siklop en continu pour nous adapter aux besoins de nos utilisateurs.
Comment éviter les impayés avec Siklop ?
Siklop a été conçu pour aider les professionnels à éviter les impayés et les retards de paiement. Le paiement est directement intégré dans un parcours client fluide, ce qui permet à votre client de consulter, accepter, signer et payer votre devis ou facture en ligne, en une seule expérience. Vous pouvez demander un acompte ou le paiement total dès l’acceptation, afin de sécuriser votre trésorerie. Le paiement par carte bancaire facilite le règlement immédiat, sans contrainte pour votre client. En complément, des relances automatiques sont envoyées si le devis n’est pas signé ou payé, ce qui vous évite de devoir relancer manuellement. Vous centralisez ainsi vos paiements, simplifiez votre gestion et renforcez votre image professionnelle.
Peut-on gérer ses clients et ses devis au même endroit ?
Oui, Siklop permet de centraliser la gestion de vos clients, devis et factures au même endroit. Vous pouvez créer des fiches clients complètes pour enregistrer toutes les informations nécessaires (coordonnées, contacts, etc.) et les réutiliser facilement lors de la création de vos devis ou factures. Vous accédez également à l’historique de tous les documents liés à chaque client, avec leur statut (envoyé, accepté, signé, payé). Cela vous permet de gagner du temps, de mieux suivre votre activité et d’avoir une gestion plus professionnelle et organisée. Cette fonctionnalité est disponible à partir du plan Premium et incluse dans les offres supérieures.
Puis-je ajouter plusieurs utilisateurs sur un même compte ?
Oui, Siklop permet d’ajouter plusieurs utilisateurs sur un même compte afin de travailler en équipe. Cette fonctionnalité vous permet de centraliser vos devis, factures et clients, tout en unifiant votre image de marque et en standardisant vos processus de vente, de facturation et de suivi. Chaque utilisateur peut accéder aux documents et collaborer efficacement, ce qui facilite l’organisation et la gestion de votre activité. Cette option multi-utilisateurs est disponible avec le plan Pro.
Siklop est-il adapté aux freelances, artisans et entreprises ?
Oui, Siklop est un logiciel de devis et de facturation conçu pour s’adapter à tous les professionnels, quel que soit leur secteur d’activité. Que vous soyez freelance, artisan ou une entreprise, vous pouvez créer facilement des devis et des factures grâce à un outil complet et simple d’utilisation. L’objectif est de vous faire gagner du temps au quotidien et de simplifier votre gestion. Les différentes offres ont été pensées pour s’adapter à votre activité, avec une solution accessible et évolutive, quelle que soit la taille de votre entreprise.
Siklop est-il un logiciel de devis adapté à tous types d’activité ?
Oui, Siklop est un logiciel de devis et de facturation conçu pour s’adapter à tous types d’activités. Que vous vendiez des services ou des produits, vous pouvez créer des devis et des factures personnalisés, suivre votre activité et encaisser vos paiements en ligne. L’outil est entièrement flexible et personnalisable, afin de s’adapter à votre manière de travailler et aux attentes de vos clients. Il a été pensé pour être simple à utiliser, vous faire gagner du temps au quotidien et améliorer votre organisation, tout en renforçant votre image professionnelle.